jeudi 4 juin 2015

ANNULATION CLM

Message de JM PORET organisateur des 2 jours d'Amiens Métropole

Bonsoir
Concernant  la 1ère  édition « LES DEUX JOURS D’AMIENS METROPOLE CYCLOSPORT 2015 » en trois étapes prévue ce samedi 06 et dimanche 7 juin,  je vous informe que la deuxième étape du Contre la Montre Salouel / Revelles  n'aura pas lieu.

Programmée dès le début d’année au cours de la réunion d’élaboration du calendrier des courses sur route pour la saison 2015, elle a, pour la première édition, été préparée par le C.C.SALOUEL qui a déposé les dossiers de demande d’autorisation préfectorale dans le délai prévu.

Dans un premier temps après avis favorable des maires, et ensuite avec des tractations qui  se sont intensifiées pour trouver unavis favorable avec  la gendarmerie et du service d’exploitation des routes de la Somme ( que je remercie au passage ), nous venons d’apprendre ce jour par la préfecture que l’autorisation d’organiser la 1ère et la 3ème étape était en cours de signature pour autorisation par contre la 2ème étape nous était refusée et ceci aprés accord de fermer la route de Normandie dans les deux sens pour la sécurité des coureurs avec une signalisation de déviation adaptée.

Alors que  les contraintes administratives sont de plus en plus lourdes pour organiser des manifestations sportives et qu’elles réclament une énergie et un engagement sans faille ainsi que le plus grand dévouement des bénévoles, nous déplorons de ne pas avoir pu trouver auprès du service de l’état l'écoute nécessaire pour votre plaisir du vélo.

Or nous avons engagé toutes les démarches et dépenses nécessaires au bon déroulement de la manifestation sportive(convention avec des associations de premiers secours, pompiers,  signaleurs, motos, contrat avec le speaker,  cadeaux aux coureurs, coupes, bouquets,  location de divers matériels et d’intendance, recherche des 40 bénévoles nécessaires au bon déroulement des épreuves, etc…), nous avons pris la décision de poursuivre cette organisation avec deux épreuves et c’est avec plaisir que nous vous accueillerons ce week-end pour la « Fête du vélo » sur Amiens Métropole.

Au plaisir de vous rencontrer et en vous remerciant à l’avance de votre compréhension


Jean -Marc